Vedtægter

§ 1. Foreningens navn og hjemsted

1.1 Foreningens navn er Beboerforeningen Fredensgade Vest, fork. BFV.

Dens hjemsted er formandens adresse.

1.2 Foreningen tegnes af formanden eller dennes stedfortræder i samråd med bestyrelsen.

1.3 Foreningens virke er karreen “Fredensgade Vest”, som er afgrænset af Søren Møllers Gade, Vester Altanvej, Danmarksgade og Fredensgade.

§ 2. Formål

2.1 Foreningens formål er at medvirke ved indretning og drift af beboerhus samt fællesarealer i samarbejde med områdets ejerlaug.

2.2 At varetage beboernes interesser overfor ejere/kommune vedrørende beboerhus og fællesarealer.

2.3 At søge oprettelse af klubber med almen interesse, f.eks. billard, skak, musik m.v.

§ 3. Bestyrelsen

3.1 BFV’s bestyrelse består af 7 medlemmer. Disse vælges blandt beboerrepræsentanterne og/eller disses suppleanter. Repræsentanter/suppleanter skal være personligt til stede eller skriftligt have givet tilsagn om at modtage valg til bestyrelsen.

3.2 Valg sker for en periode af 2 år. I det første år er hhv. formand og 2 bestyrelsesmedlemmer på valg. Genvalg kan finde sted.

3.3 Suppleanter til bestyrelsen, revisorer og revisorsuppleanter vælges for 1 år. Genvalg kan finde sted.

3.4 Fraflyttede bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, revisor og revisorsuppleanter kan fortsætte i bestyrelsen også ud over deres valgperiode. Dog kan formandens adresse altid befinde sig indenfor det i § 1.3 nævnte område.

3.5 Den til enhver tid siddende formand kan have bopæl udenfor Beboerforeningen Fredensgade Vest’s område.

3.6 Bestyrelsesmøde indvarsles med min. 8 dages varsel. Forfald meddeles til formanden.

3.7 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 4 (fire) medlemmer er til stede og enige, samt lovligt indvarslet.

§ 4. Beboerrepræsentanter

4.1 Beboerrepræsentanterne er de af lejerne valgte beboerrepræsentanter i de enkelte ejendomme.

4.2 Repræsentanterne skal være bosiddende i BFV’s område i henhold til KKE’s nye repræsentantskab.

4.3 Alle i BFV’s område (se § 1.3) har stemmeret.

§ 5. Generalforsamling

5.1 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april måned. Mødet indvarsles skriftligt 14 dage før afholdelse.

5.2 Forslag der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 (otte) dage før generalforsamlingen.

5.3 Dagsorden for generalforsamlingen:

1. Valg af dirigent, stemmeudvalg samt 2 stk. til referat.
2. Konstatering af antal valgbare personer.
3. Formandens beretning.
4. Kasserens beretning.
5. Indkomne forslag.
6. Valg til bestyrelsen.
7. Valg af hhv. bestyrelsessuppleanter samt revisorer, kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer.
8. Suppleanter til bestyrelsen.
9. Revisorer m.v.
10. Beretninger m.v.
11. Eventuelt.

5.4 Afstemning afgøres ved simpelt flertal af fremmødte, stemmeberettigede, undt. af § 9.

5.5 Afstemning skal foregå skriftligt, når blot 2 (to) af de fremmødte stemmeberettigede ønsker dette.

§ 6. Ekstraordinær generalforsamling

6.1 Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når 25 % af medlemmerne skriftligt kræver dette med angivelse af dagsorden, eller når bestyrelsen finder det påkrævet.

§ 7. Regnskab

7.1 Kassereren har ansvaret for foreningens midler og skal holde disse adskilt fra andre midler. Kassereren fører kassebog og på forlangende forevises bestyrelsen/generalforsamlingen.

7.2 Pengene skal være indsat i herværende anerkendt pengeinstitut.

7.3 Kassereren kan kun hæve penge med formandens (næstformandens) underskrift.

7.4 Kassereren må højst have et kontant beløb på 500 kr. til rådighed.

7.5 Revisorerne skal revidere regnskabet mindst 1 gang årligt og senest 1 måned før generalforsamlingen.

§ 8. Specialklubber

8.1 Det kan oprettes specialklubber til almene formål. Ungdomsarbejde skal altid fremmes.

8.2 Formål og vedtægter skal godkendes af bestyrelsen i BFV.

8.3 I specialklubbernes bestyrelse skal altid en person fra BFV’s bestyrelse have sæde.

§ 9. Vedtægtsændringer og opløsning

9.1 Ændringer af lovene kan kun foretages på en lovlig indvarslet generalforsamling ved 2/3 flertal af de fremmødte stemmeberettigede.

9.2 Opløsning af BFV kan kun foretages på 2 lovligt indvarslede generalforsamlinger med mindst 1 måneds mellemrum. Der kræves 2/3 flertal af de fremmødte stemmeberettigede ved begge generalforsamlinger for at opnå lovens krav.

9.3 Intet medlem kan påberåbe sig nogen del af BFV’s midler eller øvrige aktiver.

Eventuelle midler skal ved en opløsning af BFV tilfalde lokale ungdomsforeninger.

9.4 Den sidst lovligt valgte bestyrelse i BFV afgør hvilke foreninger eventuelle midler skal tilfalde.