Betingelser
1. Adgang og brug af Beboerhuset
Beboerhusets lokaler er til private, sociale og foreningsrelaterede aktiviteter samt gæsteovernatning for beboere inden for foreningens geografiske virkeområde.
Beboerhuset kan blandt andet bruges til fødselsdage, konfirmationer, barnedåb, familiearrangementer, møder, fællesspisning og andre sammenkomster.
Betingelser og regler:
- Kommercielle arrangementer er ikke tilladt.
- Arrangementet skal desuden kunne gennemføres under hensyn til Beboerhuset, naboerne og områdets øvrige beboere.
- Der må højst opholde sig 60 personer i Beboerhuset.
Adgang og lejeperiode:
Du har kun adgang til de lokaler og fællesfaciliteter, der indgår i din lejeaftale, i den aftalte lejeperiode. Lejen løber fra kl. 12.00 på den aftalte startdato til kl. 12.00 på den aftalte slutdato.
- Opstilling, klargøring, pyntning, oprydning og rengøring skal ske inden for lejeperioden.
- Tidligere adgang kræver særskilt aftale med foreningen.
- De lejede lokaler skal være afleveret senest kl. 12.00 på den aftalte slutdato.
- Nøgleudlevering og aflevering aftales med foreningen.
- Adgang til og fra Beboerhuset sker via fællesarealet og fra Søren Møllers Gade gennem porten ved nr. 28.
- Gårdene må ikke benyttes som parkeringsplads. Aflæsning kan ske ved Beboerhuset via parkeringspladsen på fællesarealet med indkørsel gennem porten ved Søren Møllers Gade 26.
Ved flere udlejninger i samme weekend skal eventuelle særlige aftaler om adgang, brugsret eller rengøringstid oplyses af foreningen på forhånd og fremgå af lejeaftalen.
2. Gæsteværelset
Gæsteværelset er til beboernes overnattende gæster, fx familie eller venner på besøg, og har plads til 2 voksne og 1 barn (3 personer i alt). Familien sørger selv for en passende soveplads til barnet.
Ved overnatning i gæsteværelset medbringes dyne og sengetøj, herunder dynebetræk, hovedpudebetræk og lagen. Medbring også håndklæder og eventuelle viskestykker.
3. Mad, drikke og køkken
Du må gerne medbringe mad og drikke og benytte de køkken- og fællesfaciliteter samt det service og køkkenudstyr, der indgår i lejeaftalen.
- Benyttet service og køkkenudstyr skal rengøres og sættes på deres rette plads.
- Arbejdsflader, vask og benyttede køkkenapparater skal efterlades rene.
- Egne madvarer, drikkevarer, flasker og emballage skal fjernes efter lejen.
4. Opsætning og oprydning
Du er selv ansvarlig for opstilling og oprydning.
- Borde og stole må flyttes efter behov og skal efter arrangementet rengøres og stilles tilbage efter den opstillingsplan, der findes i Beboerhuset.
- Eget udstyr, pynt, affald og personlige ejendele skal fjernes, inden lejeperioden slutter.
5. Rengøring
Du skal altid rydde op, tage opvasken og fjerne affald.
Du skal selv gøre rent og efterlade de lejede lokaler og de fællesfaciliteter, du har benyttet, ryddelige, rengjorte og klar til næste bruger:
- Rengør benyttede gulve, borde, stole, toiletter, håndvaske, trapper, køkken og service.
- Fjern synligt spild og pletter.
Du får udleveret en rengøringsliste, som du skal udfylde, underskrive og aflevere sammen med nøglerne.
Hvis de benyttede lokaler og fællesfaciliteter ikke afleveres tilfredsstillende, kan foreningen kræve betaling for nødvendig ekstra rengøring eller oprydning.
6. Hensyn til naboer og fælles udearealer
Beboerhuset ligger i et boligområde, og der skal derfor altid tages hensyn til naboer og øvrige beboere. De udendørs fællesarealer omkring Beboerhuset er ikke en del af et eksklusivt lejemål, og områdets beboere har fortsat ret til at færdes og opholde sig der under arrangementet.
- Mandag–torsdag: Der skal være ro fra kl. 22.30.
- Fredag–søndag: Der skal være ro fra kl. 02.00.
Det er ikke tilladt at spille musik, råbe eller skrige for åbne døre, uanset årstid.
Der skal på alle tidspunkter være ro på Beboerhusets udendørsarealer. Ophold, herunder rygning, skal ske under hensyn til områdets øvrige beboere.
Lejeren og gæsterne må ikke afspærre eller reservere fællesarealerne og skal sørge for, at adgangsveje, porte og indgange holdes frie. Musik, ophold og øvrig aktivitet skal foregå på en måde, der ikke er til væsentlig gene for naboerne.
Lejeren er ansvarlig for sine gæsters adfærd både i Beboerhuset og på de omkringliggende fællesarealer.
7. Rygning og åben ild
Rygning er ikke tilladt inde i Beboerhuset. Rygning foregår udendørs foran ejendommen under hensyn til naboerne. Cigaretskodder skal slukkes i de opstillede askebægre og må ikke efterlades på fællesarealerne.
Levende lys skal anvendes forsvarligt og må ikke efterlades uden opsyn. Åben ild eller aktiviteter med særlig brandrisiko kræver forudgående aftale med foreningen.
8. Dekorationer
Du må gerne pynte op, men bygningen og inventaret må ikke beskadiges. Der må ikke slås søm eller skruer i vægge eller lofter, og gaffatape, stærk tape, kroge, klistermærker, ledninger eller lignende må ikke fastgøres på vægge, lofter, lamper eller inventar.
Al pynt og midlertidig udsmykning skal fjernes efter arrangementet.
Betingelser – fortsat
9. Inventar og skader
Lejeren hæfter for skader på Beboerhuset, inventar, service, øvrige effekter og de omkringliggende fællesarealer, som opstår som følge af lejerens eller gæsternes brug. Inventar, service og benyttede områder skal afleveres i samme stand som ved overtagelsen.
Hvis noget går i stykker, bliver beskadiget eller mangler efter arrangementet, skal foreningen have besked hurtigst muligt. Udgifter til reparation eller erstatning kan kræves betalt af lejeren og er ikke begrænset til størrelsen på depositummet.
Skader på installationer, ledninger eller lignende skal straks anmeldes til foreningen.
10. Eksisterende skader og mangler
Hvis du ved overtagelsen opdager eksisterende skader, manglende inventar, mangelfuld rengøring eller andre væsentlige forhold, skal du give foreningen besked hurtigst muligt ved overtagelsen og inden arrangementet eller opholdet påbegyndes, så forholdet kan registreres som eksisterende ved lejemålets begyndelse.
11. Nøgler
Nøglerne udleveres først, når den underskrevne lejekontrakt er modtaget, lejevilkår og husorden er accepteret, og leje og depositum er betalt.
Udleverede nøgler må kun bruges i forbindelse med det aftalte lejemål og må ikke kopieres eller videregives til uvedkommende. Lejeren er ansvarlig for nøglerne fra udlevering til aflevering.
Bortkomne eller beskadigede nøgler skal straks meddeles til bestyrelsen. Udgifter til erstatningsnøgler eller nødvendig udskiftning af lås eller nøglesystem kan kræves betalt af lejeren.
Det aftales med foreningen inden lejen, hvem der er kontaktperson under arrangementet eller opholdet, og hvordan vedkommende kan kontaktes.
12. Ansvar og sikkerhed
Den person, der booker, skal have bopæl inden for foreningens geografiske virkeområde. Vedkommende skal selv stå som lejer og underskrive lejeaftalen. Lejemålet må ikke overdrages eller udlånes til andre.
Lejer har det samlede ansvar for lejemålet og sine gæster. Ved arrangementer skal lejer selv være til stede under hele arrangementet.
Flugtveje, udgange og adgang til brand- og sikkerhedsudstyr skal altid holdes frie, og sikkerhedsudstyr må ikke flyttes, dækkes til eller anvendes til andre formål.
Ved underskrift af lejekontrakten bekræfter lejer at have læst, forstået og accepteret lejevilkårene, husordenen og de betingelser, der fremgår af bookingsiden ved aftalens indgåelse, samt sit ansvar for de lejede lokaler og inventaret.
Hvis et arrangement efter gældende regler kræver særlige tilladelser eller musiklicens, er lejer som arrangør ansvarlig for at indhente og betale disse.
Beboerforeningen Fredensgade Vest er ikke ansvarlig for bortkomne, stjålne eller beskadigede personlige ejendele, som lejeren eller gæster medbringer eller efterlader i Beboerhuset.
13. Når du forlader Beboerhuset
Ved lejeperiodens afslutning skal de lejede lokaler og benyttede fællesfaciliteter være afleveret, og oprydning og den rengøring, du selv skal stå for, skal være afsluttet som beskrevet i punkt 3–5.
- Luk vinduerne i de lejede lokaler.
- Sluk det elektriske udstyr, du har benyttet.
- Luk og lås de lejede lokaler og udvendige døre som aftalt med foreningen.
- Efterlad også området omkring Beboerhuset ryddeligt.
Nøglen afleveres som aftalt med foreningen.
Lejer skal gennemgå de lejede lokaler med foreningens bookingansvarlige både før og efter lejen. Tidspunkterne aftales i forbindelse med bookingen.
14. Betaling og depositum
Leje og depositum betales efter gældende priser og betalingsvilkår på bookingsiden og i bookingbekræftelsen og skal være betalt inden nøgleudlevering. Lejer du festsalen og gæsteværelset sammen, betales ét samlet depositum på 500 kr.
Eventuelle fejl og mangler opgøres efter udlejningen. Depositummet på 500,00 kr. fungerer som sikkerhed for blandt andet manglende rengøring eller oprydning, skader, manglende eller beskadiget inventar og service samt bortkomne nøgler.
Udlejer kan helt eller delvist tilbageholde depositummet til dækning af dokumenterede udgifter. Overstiger udgifterne depositummet, kan det resterende beløb kræves betalt særskilt.
Den del af depositummet, der vedrører en uafklaret skade eller udgift, kan tilbageholdes, indtil forholdet er afklaret. Hvis lejer er uenig i resultatet af gennemgangen eller opgørelsen af depositummet, kan sagen forelægges foreningens bestyrelse.
Tilbagebetaling af depositum sker til lejers oplyste bankkonto.
15. Afbestilling
Hvis du bliver nødt til at afbestille lejen, skal du give Beboerforeningen Fredensgade Vest besked så tidligt som muligt. Ved afbestilling tilbagebetales det depositum, der er betalt i forbindelse med bookingen, ikke.
16. Manglende overholdelse af betingelserne
Hvis betingelserne ikke overholdes, kan foreningen:
- kræve, at forholdet straks bringes i orden
- tilbageholde hele eller dele af depositummet
- kræve betaling for dokumenterede udgifter til rengøring, oprydning, reparation eller erstatning
Ved væsentlig eller gentagen overtrædelse kan foreningen afbryde leje- eller låneforholdet eller afslå fremtidige bookinger. Dette gælder blandt andet, hvis det er nødvendigt af hensyn til sikkerheden, Beboerhuset, inventaret, naboerne eller områdets øvrige beboere.
Ved væsentlige overtrædelser kan foreningens bookingansvarlige eller bestyrelse ophæve leje- eller låneforholdet øjeblikkeligt uden varsel. Ved ophævelse på grund af sådanne overtrædelser tilbagebetales indbetalt leje og depositum ikke.
