Beboerforeningen Fredensgade Vest

Beboerforeningen
FREDENSGADE VEST

FORESPØRG OM LEJE AF BEBOERHUSET

Leje af Beboerhuset Beboerhuset på Søren Møllers Gade 28A er samlingspunktet i vores kvarter. Som medlem af foreningen har du mulighed for at leje huset til private arrangementer som fødselsdage, konfirmationer og familiefester.

Se om datoen er ledig

Kalenderen er vejledende. Datoer markeret som “Optaget” eller “Foreløbigt reserveret” er ikke ledige. En dato uden markering er først endeligt ledig, når du har modtaget skriftlig bekræftelse fra foreningen.

Days of the Week
Time of Day
Month
Week
Day
manm
tirst
onso
torst
fref
lørl
søns
31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
1
2
3
4

Priser & praktiske oplysninger

Sådan booker du

  1. Tjek kalenderen og kontrollér, at du opfylder betingelserne.
  2. Udfyld bookingformularen med ønsket dato og en detaljeret beskrivelse af arrangementet.
  3. Vi behandler forespørgsler et par gange om ugen og sender dig et skriftligt svar.
  4. Bookingen er først endelig, når du har modtaget skriftlig bekræftelse.

Udfyld formularen nedenfor. Husk at læse husorden, lejevilkår og persondatapolitik, inden du sender din bookingforespørgsel.

Det får du adgang til

  • Festsal med plads til op til 50 personer
  • Borde og stole
  • Køkken og køkkenudstyr
  • Service til 50 personer
  • 1 køleskab
  • 2 toiletter
  • Leje fra kl. 10.00 til kl. 10.00 næste dag
  • Nøgleudlevering og aflevering efter aftale med den bookingansvarlige

Priser for medlemmer

Leje af Beboerhuset
900 kr. pr. dag

Ved booking betales et depositum på 500 kr.

Betalingsoplysninger fremsendes sammen med bookingbekræftelsen.

Ved afbestilling tilbagebetales depositummet ikke.

En booking er først endeligt reserveret, når den er bekræftet af Beboerforeningen Fredensgade Vest.

Se billeder af festsalen, køkkenet og husets øvrige faciliteter, så du kan danne dig et indtryk af rammerne før dit arrangement.

Ikke medlem endnu?

Et medlemskab koster 100 kr. om året og giver mulighed for at leje Beboerhuset.

Se medlemskab

Vigtigt inden du booker

Aktivt medlemskab: Du skal være oprettet som aktivt beboermedlem for at kunne booke lokalerne.

Personligt ansvar: Det registrerede medlem skal selv stå som lejer, underskrive lejeaftalen og deltage i arrangementet.

Lejemålet må ikke overdrages eller udlånes til andre.

Lejer skal være til stede under hele arrangementet og er ansvarlig for huset.

Udlejes ikke til: Ungdomsfester eller kommercielle formål.

Der må højst være 50 personer.

De vigtigste betingelser for brug af Beboerhuset

OPRYDNING & RENGØRING
Du skal selv rydde op og gøre rent efter dit arrangement. Affald skal fjernes, service vaskes op, og borde og stole stilles på plads. Køkken, toiletter og benyttede arealer skal efterlades rengjorte.

MAD & DRIKKE
Du er velkommen til at medbringe mad og drikke til dit arrangement. Benyttet service skal vaskes op og sættes på plads efter brug.

ADGANG & LEJEPERIODE
Du har adgang til Beboerhuset i den aftalte lejeperiode. Husk at medregne tid til opstilling, klargøring, oprydning og rengøring. Nøgleudlevering og aflevering aftales med foreningen.

INVENTAR & SKADER
Lejeren er ansvarlig for skader, der opstår i lejeperioden. Eksisterende skader eller mangler skal meddeles til foreningen ved overtagelsen, og nye skader skal oplyses hurtigst muligt.

VÆGGE, LOFTER & UDSMYKNING
Der må ikke fastgøres pynt, ledninger, kroge, klistermærker eller lignende i vægge, lofter eller lamper.

Ønsker du at pynte op til dit arrangement, skal det ske uden at beskadige huset eller inventaret.

ANSVAR
Beboerforeningen Fredensgade Vest er ikke ansvarlig for bortkomne, stjålne eller beskadigede personlige ejendele

SEND EN BOOKINGFORESPØRGSEL

Navn
E-mail
Er du medlem af foreningen
Flyt markøren til det forventede antal 1
Ønsket tidsrum inkl. opsætning
Ønsket tidsrum inkl. oprydning
Bekræftelse

Betingelser

1. Adgang til Beboerhuset

Du har kun adgang til Beboerhuset i den aftalte lejeperiode. Opstilling, klargøring, pyntning, oprydning og rengøring skal derfor ske inden for denne periode. Adgang før lejeperiodens begyndelse kræver særskilt aftale med Beboerforeningen Fredensgade Vest. Nøgleudlevering og aflevering aftales med foreningen.

2. Hvad må Beboerhuset bruges til?

Beboerhuset er til private, sociale og foreningsrelaterede arrangementer for medlemmer af Beboerforeningen Fredensgade Vest.

Beboerhuset kan blandt andet bruges til fødselsdage, konfirmationer, barnedåb, familiearrangementer, møder, fællesspisning og andre sammenkomster.

Kommercielle arrangementer er ikke tilladt. Arrangementet skal desuden kunne gennemføres under hensyn til Beboerhuset, naboerne og områdets øvrige beboere.

Der må højst opholde sig 50 personer i Beboerhuset.

Hvis Beboerhuset anvendes i strid med de aftalte betingelser, kan foreningen kræve, at forholdet straks bringes i orden, og ved væsentlige overtrædelser kan arrangementet afbrydes.

3. Mad, drikke og køkken

Du må gerne medbringe mad og drikke. Køkken, service og køkkenudstyr må benyttes og skal efter brug rengøres og sættes tilbage på deres rette plads. Arbejdsflader, vask og benyttede køkkenapparater skal efterlades rene, og egne madvarer, drikkevarer, flasker og emballage skal fjernes efter arrangementet.

4. Opsætning og oprydning

Du er selv ansvarlig for opstilling og oprydning. Borde og stole må flyttes efter behov, men skal efter arrangementet rengøres og stilles tilbage på deres rette plads. Alt eget udstyr, pynt, affald og personlige ejendele skal fjernes, inden lejeperioden slutter.

5. Rengøring

Beboerhuset skal afleveres ryddeligt, rengjort og klar til den næste bruger. Benyttede gulve, borde, stole, toiletter, håndvaske, trapper, køkken og service skal rengøres. Synligt spild og pletter skal fjernes, og affald skal bortskaffes.

Hvis huset ikke afleveres tilfredsstillende, kan foreningen kræve betaling for nødvendig ekstra rengøring eller oprydning.

6. Hensyn til naboer og fælles udearealer

Beboerhuset ligger i et boligområde, og der skal derfor altid tages hensyn til naboer og øvrige beboere. De udendørs fællesarealer omkring Beboerhuset er ikke en del af et eksklusivt lejemål, og områdets beboere har fortsat ret til at færdes og opholde sig der under arrangementet.

Lejeren og gæsterne må ikke afspærre eller reservere fællesarealerne og skal sørge for, at adgangsveje, porte og indgange holdes frie. Musik, ophold og øvrig aktivitet skal foregå på en måde, der ikke er til væsentlig gene for naboerne.

Lejeren er ansvarlig for sine gæsters adfærd både i Beboerhuset og på de omkringliggende fællesarealer.

7. Rygning og åben ild

Rygning er ikke tilladt inde i Beboerhuset. Rygning skal foregå udendørs under hensyn til naboerne, og cigaretskodder må ikke efterlades på fællesarealerne.

Levende lys skal anvendes forsvarligt og må ikke efterlades uden opsyn. Åben ild eller aktiviteter med særlig brandrisiko kræver forudgående aftale med foreningen.

8. Dekorationer

Du må gerne pynte op, men bygningen og inventaret må ikke beskadiges. Der må ikke slås søm eller skruer i vægge eller lofter, og gaffatape, stærk tape, kroge, klistermærker, ledninger eller lignende må ikke fastgøres på vægge, lofter, lamper eller inventar.

Al pynt og midlertidig udsmykning skal fjernes efter arrangementet.

Betingelser – fortsat

9. Inventar og skader

Lejeren hæfter for skader på Beboerhuset, inventar, service og øvrige effekter, som opstår som følge af lejerens eller gæsternes brug af huset. Inventar og service skal afleveres i samme stand som ved overtagelsen.

Hvis noget går i stykker, bliver beskadiget eller mangler efter arrangementet, skal foreningen have besked hurtigst muligt. Udgifter til reparation eller erstatning kan kræves betalt af lejeren og er ikke begrænset til størrelsen på depositummet.

10. Eksisterende skader og mangler

Hvis du ved overtagelsen opdager eksisterende skader, manglende inventar, mangelfuld rengøring eller andre væsentlige forhold, skal du give foreningen besked hurtigst muligt efter overtagelsen, så forholdet kan registreres som eksisterende ved lejemålets begyndelse.

11. Nøgler

Udleverede nøgler må kun bruges i forbindelse med det aftalte lejemål og må ikke kopieres eller videregives til uvedkommende. Lejeren er ansvarlig for nøglerne fra udlevering til aflevering.

Bortkomne eller beskadigede nøgler skal straks meddeles til foreningen. Udgifter til erstatningsnøgler eller nødvendig udskiftning af lås eller nøglesystem kan kræves betalt af lejeren.

12. Ansvar og sikkerhed

Den person, der står på bookingen, har det samlede ansvar for arrangementet og sine gæster. Flugtveje, udgange og adgang til brand- og sikkerhedsudstyr skal altid holdes frie, og sikkerhedsudstyr må ikke flyttes, dækkes til eller anvendes til andre formål.

Hvis arrangementet kræver særlige tilladelser eller betaling af afgifter, herunder eventuelle afgifter til Koda og Gramex, er det lejerens ansvar at sørge for dette.

Beboerforeningen Fredensgade Vest er ikke ansvarlig for bortkomne, stjålne eller beskadigede personlige ejendele, som lejeren eller gæster medbringer eller efterlader i Beboerhuset.

13. Når du forlader Beboerhuset

Inden du forlader huset, skal Beboerhuset være ryddet og rengjort, service være vasket og sat på plads, borde og stole stå på deres rette plads, og egne ejendele, madvarer, drikkevarer, pynt og affald være fjernet.

Vinduer skal være lukket, elektrisk udstyr slukket, og udvendige døre skal være lukket og låst. Området omkring Beboerhuset skal ligeledes efterlades ryddeligt. Nøglen afleveres som aftalt med foreningen.

14. Betaling og depositum

Leje og depositum betales efter de gældende priser og betalingsvilkår, som fremgår af bookingsiden og bookingbekræftelsen.

Depositummet fungerer som sikkerhed for blandt andet manglende rengøring, manglende oprydning, skader, manglende eller beskadiget inventar og service samt bortkomne nøgler. Hvis foreningens dokumenterede udgifter overstiger depositummet, kan det resterende beløb kræves betalt særskilt.

15. Afbestilling

Hvis du bliver nødt til at aflyse arrangementet, skal du give Beboerforeningen Fredensgade Vest besked så tidligt som muligt. Ved afbestilling tilbagebetales det depositum, der er betalt i forbindelse med bookingen, ikke. Eventuelle øvrige betalings- og tilbagebetalingsvilkår fremgår af bookingsiden og bookingbekræftelsen.

16. Manglende overholdelse af betingelserne

Hvis betingelserne ikke overholdes, kan Beboerforeningen Fredensgade Vest kræve, at forholdet straks bringes i orden, tilbageholde hele eller dele af depositummet og kræve betaling for dokumenterede udgifter til rengøring, oprydning, reparation eller erstatning.

Ved væsentlig eller gentagen overtrædelse kan foreningen afbryde arrangementet eller afslå fremtidige bookinger. Dette gælder blandt andet, hvis det er nødvendigt af hensyn til sikkerheden, Beboerhuset, inventaret, naboerne eller områdets øvrige beboere.